BAB 5-7
MEMAHAMI DAN MENDESAIN DATA AKUNTANSI
ü File transaksi digunakan untuk mencatat informasi
mengenai berbagai kejadian didalam proses bisnis organisasi. Atribut-atribut
record transaksi meliputi data transaksi, pelaku yang berhubungan dengan
transaksi lainnya (misalnya pelanggan, pemasok, tenaga penjual), dan uraian
barang/jasa yang berhubungan dengan kejadian (misalnya harga, dan kuantitas
persediaan yang dijual).
ü Pedoman untuk mengidentifikasi perlunya tabel
transaksi :
Ø Tentukan kejadian-kejadian didalam proses
Ø Keluarkan kejadian yang tidak perlu dicatat
didalam sistem komputer.
Ø Keluarkan kejadian query dan pelaporan karena
mencakup penggunaan data yang telah dicatat dalam SIA.
Ø Keluarkan kejadian pemeliharaannya.
Kejadian dan Tabel Induk
Untuk mengidentifikasi dua jenis entitas dimana
tabel induk umumnya digunakan. Daftar ini akan diperluas dengan menambah tabel
induk kas dan buku besar.
Ø Barang / jasa
Ø Agen
Ø Kas
Ø File induk buku besar
Membuat tabel induk salah satu alasan pembuatan
tabel induk adalah untuk menghemat waktu entri
data dan ruang penyimpanan.
Ø Atribut dan Hubungan
Kunci utama (primary
key) adalah atribut yang secara unik mengidenifikasi record ditabel. Ketika
record ditambahkan ke tabel, setiap record digunakan sebagai kunci utama yang
hanya mengidentifikasi record tersebut.
Kunci asing (foreign
record) adalah filed ditabel yang merupakan kunci utama dibeberapa file
lainnya. kunci asing digunakan untuk menghubungkan satu tabel dengan tabel
lainnya.
Ø Hubungan Antartabel
Kardinalitas hubungan menunjukkan beberapa banyak
kejadian dari suatu jenis entitas dihubungkan dengan jenis entitas lainnya.
Kardinalitas berikut digunakan dalam desain basis data :1) satu dengan satu
(1,1); 2) satu dengan banyak (1,m); 3)banyak dengan banyak (m,m).
Ø Menentukan Kardinalitas
Tidak mudah untuk menentukan kardinalitas hubungan.
Ingat bahwa setiap pola membuat dua pernyataan independen tentang hubungan
antarentitas. Juga, ingat bahwa sisi kejadian dari hubungan mengacu pada
keterjadian sepanjang waku.
Signifikansi Konsep untuk Aplikasi Basis Data.
Bagian ini menjelaskan tiga konsep kunci utama,
kunci asing, dan hubungan yang terdahulu. Konsep-konsep ini dalam mendesain
laporan, formulir dan pengendalian.
Ø Mengimplementasikan dokumen dan laporan
Ø Mengimplementasikan formulir input
Ø Mengontrol data SIA : integritas referensial.
MEMAHAMI DAN MENDESAIN
QUERY DAN LAPORAN
.
Ø Jenis-Jenis Laporan
Laporan daftar sederhana (simple resort report) adalah daftar
transaksi penjualan. Laporan perincian yang dikelompokkan (grouped detail
report) adalah daftar transaksi penjualan yang dikelompokkan menurut jenis
produk yang dijual dengan subtotal untuk setiap jenis produk. Laporan ringkasan
(summary report) hanya memberikan ringkasan angka-angka penjualan,
seperti total penjualan untuk setiap produk, tanpa mendaftar masing-masing
transaksi penjualan terakhir. Laporan entitas tunggal (single entity report),
seperti faktur penjualan hanya memberikan perincian mengenai satu kejadian.
Ø Tata Letak Laporan
Header halaman (page header) dapat digunakan untuk menentukan
informasi yang tampak dibagian atas setiap halaman. Footer halaman (page
footer) tampak dibagian bawah setiap halaman dan biasanya mencakup nomor
halaman. Footer laporan (report folder) terlihat satu kali, dibagian
akhir laporan. Perincian laporan (report detail) berisi informasi utama
dilaporan.
Ø Organisasi Laporan
Dalam mengorganisasikan laporan seseorang dapat menentukan hal-hal
seperti berikut ini :
Ø Data dikelompokkan menurut produk.
Ø Header kelompok memiliki data acuan dari tabel
persediaan.
Ø Bagian perincian kelompok mendaftar transaksi
informasi berasal dari tabel perincian penjualan dan tabel penjualan.
Ø Footer kelompok meliputi perhitungan ringkasan
jumlah barang digudang sekarang.
Laporan Kejadian
Ø Daftar Kejadian Sederhana
Daftar kejadian sederhana (simple event lists)
menyediakan daftar kejadian yang sederhana selama suatu periode waktu yang
disusun menurut tanggal kejadian atau nomor transaksi tanpa adanya
pengelompokkan atau subtotal.
Ø Laporan Perinci Kejadian Dikelompokkan
Laporan perinci kejadian yang dikelompokkan (grouped
event detail reports) menampilkan daftar kejadian selama suatu periode dan
umumnya dikelompokkan menurut barang / jasa atau agen. Laporan seperti itu
mencakup data acuan mengenai barang / jasa atau agen maupun perincian kejadian
yang berhubungan dengan barang / jasa atau agen.
· Laporan Ringkasan Kejadian
Laporan ringkasan kejadian (event summary report) meringkas
berbagai macam kejadian menurut berbagai parameter.
· Laporan Satu Kejadian
Laporan satu kejadian (single event report) menyajikan perincian
mengenai satu kejadian. Sering kali, laporan ini dicetak untuk tujuan
dokumentasi atau untuk diberikan kepada pelanggan atau pemasok.
Ø Daftar Acuan dan Laporan Status
ü Daftar Acuan
Daftar acuan (reference lists) hanya
melaporkan data acuan yang diambil dari tabel induk.
ü Laporan Status
Laporan status (status report) menyediakan
data ringkasan mengenai barang, jasa, atau agen.
ü Laporan status perincian berkelompok (grouped
detail status report) menampilkan data ringkasan dan biasanya beberapa data
acuan mengenai barang, jasa, atau agen maupun kejadian (perincian yang
mendukung) yang menyebabkan perubahan data ringkasan
MEMAHAMI DAN MENDESAIN FORMULIR
Ø Hubungan antara Formulir Input dan Tabel
Terdapat tiga hubungan
antara tabel dan formulir. Hanya hubungan pertama saja yang memiliki hubungan
satu dengan satu antara formulir dan tabel.
ü Satu formulir untuk mencatat data di satu tabel
ü Satu formulir untuk mencatat data di dua tabel
atau lebih
ü Dua formulir atau lebih untuk mencatat data
disatu tabel.
v Jenis Formulir Input
· Formulir entri satu record (single record entry
form) hanya menampilkan satu record pada satu waktu. Formulir entri bentuk
tabel (tabular entry form) menyediakan desain seperti kertas kerja untuk
memasukkan banyak record disatu tabel. Jenis formulir ini sering kali digunakan
untuk mencatat sekumpulan kejadian.
· Formulir entri multitabel (multi-table entry
form) digunakan untuk menambahkan data ke lebih dari satu tabel. Formulir
utama (main formulir) memiliki dia bagian-bagian utama yang digunakan
untuk menambahkan data ke”suatu”tabel, dan subformulir (sub form) yang
digunakan untuk menambahkan data ke”banyak” tabel.
Mengidentifikasi Formulir yang Diperlukan
UML use case dapat digunakan untuk membuat model interaksi antara
pengguna dengan system. Use case adalah urutan langkah –langkah yang
terjadi ketika “pelaku” sedang berinteraksi dengan system untuk suatu tujuan
tertentu. Pelaku dapat berupa orang, computer, atau bahkan sustem lain, tetapi
kita akan memfokuskan pada pelaku manusia.
Interaksi dengan Formulir : Mengendalikan Input SIA
· Elemen-elemen antar Formulir
Elemen antarmuka formulir (form interface elements) merupakan
objek-objek pada formulir yang digunakan untuk memasukkan informasi atau
melakukan tindakan. Beberapa elemen antarmuka yang umum adalah kotak teks,
label, fitur pencarian, tomnol perintah, tombol radio, dan kotak cek.
· Meningkatkan Akurasi dan Efisiensi Entri Data
pengendalian berikut ini dapat digunakan pada formulir entri untuk
meningkakan akurasi dan efisiensi entri data.
1.
Kunci utama
2.
Fitur pencarian
3.
Pemindaian
4.
Pemeriksaan record
5.
Konfirmasi
6.
Integritas referensial
7.
Pemeriksaan format
11. Nilai yang dihasilkan computer
12. Meningkatkan pengguna untuk menerima/menolak data
Ø Mendesain Formulir
Ø Mengidentifikasi dan Mendokumentasikan Formulir
yang Diperlikan
Untuk mengidentifikasi formulir yang diperlukan,
pertama kali kita mengidentifikasi kejadian-kejadian didalam proses bisnis.
Kita akan mengidentifikasi formulir yang diperlukan untuk contoh Fairhaven
Convenience Store. Kemudian kita akan mendesain masing-masing formulir. Dua
kejadian dapat diidentifikasi dinarasi Fairhaven Convenience Store : Melakukan
penjualan dan Menyetorkan kas.
Ø Formulir Entri Data Satu Record : Tabel Arsip
Manajer untuk Fairhaven Covenience Store.Jenis formulir pertama yang akan kita
bahas adalah formulir satu record.
Ø Formulir Satu Record : Formulir Setoran .Formulir
saru record juga dapat digunakan untuk mencatat data transaksi
Ø Formulir Entri Data Bentuk Tabel : Arsip
Persediaan untuk Fairhaven Convenience Store .Formulir bentuk tabel memiliki
desain seperti kertas kerja yang berguna untuk menambahkan lebih dari satu
record ke satu tabel.
Ø Formulir Entri MultitabelFormulir entri
multitabel untuk mencatat penjualan. Formulir tersebut disusun kedalam format
formulir utama/sub formulir.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar