Mengenal
Sistem Informasi Akuntansi
Ø Proses Bisnis dan Sistem
Informasi Akuntansi
-
Proses
bisnis adalah urutan aktifitas yang dilaksanakan oleh suatu bisnis untuk
memperoleh, menghasilkan serta menjual barang dan jasa .
-
Siklus
transaksi dalah kejadian-kejadian terkait yang pada umumnya terjadi dalam suatu waktu tertentu.
-
Ada
3 siklus transaksi yaitu siklus pemerolehan/pembelian, siklus konversi dan
siklus pendapatan.
-
SIM
adalah suatu sistem yang menangkap data tentang satu organisasi , menyimpan dan
memelihara data.
-
SIA
(accounting information system) dipandang sebagai bagian dari SIM organisasi.
Ø Lingkup Sistem Informasi
Akuntansi
-
SIM
seperangkat sub sistem
-
Sistem
informasi akuntansi adalah suatu subsistem dari SIM yang menyediakan informasi
akuntansi dan keuangan.
Ø Penggunaan Sistem Informasi
Akuntansi
-
Membuat
laporan eksternal
-
Mendukung
aktifitas rutin
-
Mendukung
pengambilan keputusan
-
Perencanaan
dan pengendalian
-
Menerapkan pengendalian internal
Ø Aplikasi Peranti Lunak
Akuntansi
-
Cara
untuk menggambarkan SIA adalah dengan menganggap aplikasi akuntansilah yang
mengatur informasi
Ø Peran Akuntansi dalam
Hubungannya dengan SIA
-
Cara
lain untuk memahami arti dari sistem informasi akuntansi adalah dengan mem[pertimbangkan
hubungan antara sistem informasi akuntansi dan pekerjaan akuntan
Ø Akuntan sebagai Evaluator
Ø Akuntan sebagai penyedia jasa
akuntansi dan perpajakan
Ø Telah dikemukakan aplikasi
akuntansi dapat berbebtuk peranti lunak akumtansi off the shelf atau peranti
lunak yang dibuat khusus untuk organisasi tertentu.
Ø MIS yang menyediakan informasi
akuntasi dan keuangan seperti halnya informasi lain yang diperoleh dari
pengolahan rutin transaksi akuntansi.
Ø Jasa assurance yaitu jasa yang
disediakan oleh para profesional independen yang menilai keandalan informasi
yang diperlukan oleh pembiuat keputusan eksternal.
Ø Proses bisnis seperangkat
aktifitas-aktifitas terkait yang berkaitan dengan penyediaan barang dan jasa
untuk para pelanggan.
Ø Sistem perencanaan sumber daya
perusahaan yaitu suatu sistem informasi yang melewati batasan fungsional dan
mengintegrasikan arus informasi organisasi secara keseluruhan
·
Proses dan Kejadian Bisnis
-
Proses
bisnis merupakan seperangkat aktifitas yang dilakukan oleh suatu bisnis untuk
memperoleh, menghasilkan serta menjual barang dan jasa
Ø Pengidentifikasikan kejadian
dalam proses bisnis
-
Akuntansi
pada dasarnya adalah suatu sistem informasi dan sangat penting bagi para
akuntan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi beroperasi
Ø Pengorganisasian Data dalam SIA
Ø Sistem manual untuk Siklus
Pendapatan dan Buku Besar
Ø Arsip dalam SIA yang
terkomputerisasi
Ø Jenis-jenis file dan data
-
Dua
jenis penting dari file data adalah : file induk dan file transaksi
-
Sia
biasanya berisi file induk mengenai tiga
jenis entitas : barang dan jasa,agen-agen eksternal dan agen-agen internal.
Ø Field adalah unsur data yang
menguraikan suatu entitas
Ø File adalah satu kumpulan
record-record yang saling berkaitan
Ø Master file adalah suatu file
yang berisi informasi tentang entitas selain dari kejadian
Ø Record adalah satu kumpulan
field yang saling berkaitan mengenai suatu entitas.
Ø Recording penyiapan dokumen
sumber atau penyimpanan data kejadian dalam file transaksi
Ø Data acuan adalah data dalam
suatu record yang ada dalam file induk yang menguraikan suatu entitas.
Ø Field acuan adalah field yang
berisi data acuan
Mendokumentasikan
Sistem Akuntansi
Ø Diagram aktifitas UML
Ø Unified modeling language (UML)
suatu bahasa yang digunakan untuk menentukan, memvisualisasikan , membangun dan
mendokumentasikan suatu sistem informasi.
Ø Diagram aktifitas UML memainkan
peran seperti sebuah peta dalam memahami proses bisnis dengan menunjukan urutan
aktifitas di dalam proses.
Ø Overview Activity Diagram dan
Diagram Detailed Activity
-
Overview
diagram menyajikan suatu pandangan tingkat tinggi ndari proses bisnis dengan
mendokumentasikan kejadian-kejadian penting, urutan kejadian ini, dan aliran informasi antar kejadian.
-
Detailed
diagram sama dengan sebuah peta dari sebuah kota
-
UML
bersifat fleksibel dan memungkinkan diagram aktivitas untuk dibuat pada tingkat
detail yang berbeda.
-
UML
adalah satu dari beberapa pendekatan yang dapat digunakan untuk membuat model
SIA.
Ø Identifkasi beberapa aktivitas
umum yaitu :
-
Memeriksa
informasi
-
Membandingkan
dokumen
-
Membuat
data acuan tentang entitas
-
Memperbarui
informasi tentang entitas
-
Menyusun
laporan atau mencetak dokumen
Ø Membuat Detailed Activity
Diagram
-
Simbol
yang digunakan dalam detailed activity diagram dan overview activity diagram
adalah sama
-
Diagram
terperinci adalah suatu diagram aktivitas UML yang menyediakan penyajian
terperinci dari aktivitas yang berhubungan dengan satu atau dua kejadian yang disajikan dalam overview
diagram.
-
Swimlane
adalah kolom dalam satu diagram aktivitas yang digunakan untuk memisahkan
kejadian atau aktivitas menurut orang atau departemen yang bertanggung jawab
atas kejadian atau aktivitas tertentu
-
Lingkaran
penuh untuk memulai proses dalam suatu diagram aktivitas.
-
Segi
empat panjang. Kejadian aktivitas atau pemicu
-
Garis
tidak terputus adalah urutan dari satu kejadian atau aktivitas ke yang
berikutnya
-
Garis
putus-putus adalah alur informasi antar kejadian
-
Dokumen
menunjukan dokumen sumber atau laporan
-
Berlian
adalah sebuah cabang
-
Tabel
adalah suatu file komputer dari mana
data bisa dibaca atau direkam
selama kejadian bisnis
-
Catatan
memberikan acuan bagi pembaca pada diagram atau dokumen lain untuk
perperinciannya
-
Mata
banteng akhir dari proses.
Mengidentikasi Risiko dan Pengendalian dalam
Proses Bisnis
Ø Pengendalian Internal dan peran
akuntan
-
Pengendalian
internal adalah suatu proses yang dipengaruhi oleh dewan direksi entitas,
manajemen dan personel lainnya, yang dirancang untuk memerikan kepastian yang
beralasan terkait dengan pencapaian sasaran kategori sebagai berikut:
efektivitas dan efisiensi operasi, keandalan pelaporan keuangan dan ketaatan
terhadap hukum dan peraturan yang berlaku
-
Akuntan
juga memiliki peran penting sebagai perancang prosedur pengendalian internal.
-
Dalam
perannya sebagai evaluator, auditor internal dan auditor eksternal harus
memahami sistem pengendalian internal
Ø Kerangka kerja dalam
mempelajari pengendalian internal : komponen dan sasaran pengendalian internal
-
5
komponen pengendalian internal yang berpengaruh terhadap kemampuan organisasi
dalam mencapai sasaran pengendalian internal : lingkup pengendalian, penentuan
risiko, aktivitas pengendalian,
informasi dan komunikasi, dann pengawasan
Ø Pengendalian kerja
-
Pemisahan tugas
-
Penggunaan
informasi mengenai kejadian sebelumnya untuk mengendalikan aktifitas
-
Urutan
kejadian yang diharuskan
-
Menindaklanjuti
kejadian
-
Dokumen
bernomor urut
-
Pencatatan
agen internal yang bertanggung jawab atas kejadian dalam suatu proses
-
Pembatasan
akses ke aset dan informasi
-
Rekonsiliasi
catatan dengan bukti fisik aset
Ø
Penelaahan
kerja mengukur kinerja dengan membandingkan data aktual dengan anggaran,
proyeksi, atau data periode lalu
Ø
Penelaahan
kerja meliputi analisis data, identifikasi masalah dan pengambilan tindakan
perbaikan
-
Pengendalian
aplikasi = pengendalian yang diterapkan pada awal, pencatatan,pemrosesan dan
pelaporan transaksi dan informasi keuangan lainnya
Pengenalan Flowchart
Flowchart merupakan gambar atau bagan
yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya.
Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol
menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan
dengan garis penghubung.
Flowchart ini merupakan langkah awal
pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih
jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah
flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya
ke bentuk program dengan bahsa pemrograman.
Simbol-simbol flowchart
Flowchart disusun dengan simbol-simbol.
Simbol ini dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program.
Simbol-simbol yang dipakai antara lain :
Flow Direction symbol
Yaitu simbol yang digunakan untuk
menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini
disebut juga connecting line.
Terminator Symbol
Yaitu simbol untuk permulaan (start)
atau akhir (stop) dari suatu kegiatan
Connector Symbol
Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau
penyambungan proses dalam lembar / halaman yang sama.
Connector Symbol
Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau
penyambungan proses pada lembar / halaman yang berbeda.
Processing Symbol
Simbol yang menunjukkan pengolahan yang
dilakukan oleh komputer
Simbol Manual Operation
Simbol yang menunjukkan pengolahan yang
tidak dilakukan oleh komputer
Simbol Decision
Simbol pemilihan proses berdasarkan
kondisi yang ada.
Simbol Input-Output
Simbol yang menyatakan proses input dan
output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya
Simbol Manual Input
Simbol untuk pemasukan data secara
manual on-line keyboard
Simbol Preparation
Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan
yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage.
Simbol Predefine Proses
Simbol untuk pelaksanaan suatu bagian
(sub-program)/prosedure
Simbol Display
Simbol yang menyatakan peralatan output
yang digunakan yaitu layar, plotter, printer dan sebagainya.
Simbol disk and On-line Storage
Simbol yang menyatakan input yang
berasal dari disk atau disimpan ke disk.
CONTOH GAMBAR
FLOWCHART
Ø Pengertian Data Flow
Diagram (DFD) adalah
suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data
sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika,
tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau
menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.
Ø CONTOH DIAGRAM DFD
Tidak ada komentar:
Posting Komentar